L’entreprise et le document ont des destins complètement liés. L’entreprise crée et utilise des documents.
Mais le  document est lui-même créateur d’activités dans l’entreprise.
Le document déroule la vie de l’entreprise. Il est omniprésent, qu’il participe directement à l’activité ou qu’il soit un élément d’information indispensable à détenir.
Témoin des actions et des décisions de l’entreprise, support de son activité, le document est aussi sa mémoire. En fait le document est la vie de l’entreprise.